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Damit die Zuschauer an der Marathonstrecke wirklich alle Läufer und Skater persönlich anfeuern können, steht auf der Startnummer neben der Nummer auch der Name des Teilnehmers. Aber wie kommen Nummer und Name da hin? Mit Ihrer Online-Anmeldung zum BMW BERLIN MARATHON werden Ihre eingegebenen Daten auf einer digitalen Datenbank gespeichert. Ab jetzt läuft alles, was mit Ihrem Start beim BMW BERLIN MARATHON zu tun, hat über ein spezielles Datenverarbeitungsprogramm. Im August, kurz bevor die Anmeldebestätigungen verschickt werden,  ordnen die Mitarbeiter von SCC EVENTS anhand dieses Programms jedem Teilnehmer eine Startnummer zu.

Auf die Datensätze mit den personifizierten Startnummern greift das Teilnehmermanagement bei der Startnummernausgabe auf der Messe BERLIN VITAL Herbst zu. Hier werden dann Ihr Name und Ihre ganz persönliche Startnummer direkt über das Datenverarbeitungsprogramm auf die Blanko-Startnummer aufgedruckt, sobald Sie Ihre gesamten Startunterlagen im ehemaligen Flughafengebäude in Tempelhof abholen. Im letzten Jahr wurde dies das erste Mal so praktiziert. Der Vorteil ist die Ressourcen- und Kosteneinsparung, da nicht immer alle Nummern abgeholt werden und so das Vorpacken ebenfalls wegfällt. Auch Umweltbewusst ist diese Methode, da so große Mengen an Druckerschwärze eingespart werden können.